Wypełniając wniosek podać nazwę lub numer obrębu i numer działki ewidencyjnej oraz księgę wieczystą lub dokładny adres nieruchomości, dla których jest składany wniosek o wydanie dokumentów. Podać nr telefonu komórkowego i adres e-mail – potrzebne będą do kontaktu i przesłania Dokumentu Obliczenia Opłaty (DOO).
Organ prowadzący państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny udostępnia materiały zasobu odpłatnie.
Jeśli wnioskuje się o wypisy, które zawierają dane podmiotowe, a nie jest się ujawnionym w operacie ewidencji gruntów do nieruchomości objętej wnioskiem, należy wskazać interes prawny w uzyskaniu wnioskowanych danych lub dołączyć dokument potwierdzający interes prawny.
Wypełniony formularz złożyć w kancelarii starostwa (pok. nr 5), wysłać podpisany oryginał pocztą tradycyjną lub skorzystać z platformy ePUAP podłączając skan jako załącznik do pisma ogólnego.
Zgodnie z art. 40d ust. 3. ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne opłatę pobiera się przed udostępnieniem materiałów zasobu lub przed sporządzeniem i wydaniem wypisów oraz wyrysów z operatu ewidencji gruntów i budynków.
Jeżeli wniosek jest składany w imieniu innej osoby należy dołączyć do wniosku pełnomocnictwo (wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej za dokument stwierdzający ustanowienie pełnomocnika, który działa w imieniu wnioskodawcy) lub inny dokument uprawniający do reprezentowania tej osoby np. wydruk KRS w przypadku prokurenta (wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej za prokurę). Jeśli nie udokumentuje się istnienia interesu prawnego w uzyskaniu danych podmiotowych można uzyskać wypis z rejestru gruntów o niepełnej treści. Wypis o niepełnej treści nie zawiera danych dotyczących właścicieli, władających na zasadach samoistnego posiadania, użytkowników wieczystych, użytkowników i dzierżawców oraz numerów ksiąg wieczystych.
Po zrealizowaniu wniosku zawiadomimy telefonicznie lub wyślemy na adres mailowy DOO z kwotą, którą należy wpłacić na nr rachunku podany w DOO. Opłaty można dokonać kartą w siedzibie ODGiK, przelewem na konto lub opłacić w banku. Z potwierdzeniem przelewu lub dowodem opłaty należy udać się po odbiór dokumentów do Ośrodka Dokumentacji geodezyjnej i Kartograficznej (ODGiK) mieszczącego się przy ul. Mickiewicza 46 w Śremie.
Wymagane dokumenty:
Wniosek o wydanie wypisu / wypisu wyrysu/ wyrysu z ewidencji gruntów i budynków.
Dokumenty potwierdzające interes prawny do uzyskania wypisu zawierającego dane podmiotowe np.: wezwanie sądu lub organu publicznego, akt notarialny, zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej o własności lokalu, (oryginały dokumentów lub kopie dokumentów z oryginałem do wglądu).
Dokumenty potwierdzające tożsamość: dowód tożsamości: w przypadku osób prawnych - dokument potwierdzający osobowość prawną oraz legitymację występującej osoby fizycznej do reprezentowania osoby prawnej (np. wyciąg z KRS, pełnomocnictwo), pełnomocnictwo udzielone przez właściciela nieruchomości.
Opłaty:
Opłatę pobiera się przed udostępnieniem materiałów zasobu lub przed sporządzeniem i wydaniem wypisów oraz wyrysów z operatu ewidencji gruntów i budynków.
Wielkość opłat ustalana jest na podstawie załącznika do ustawy z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne
Opłata skarbowa z tytułu udzielonego pełnomocnictwa lub prokury: 17 zł - od każdego stosunku pełnomocnictwa (prokury) z wyłączeniem zwolnień ustawowych winna być dokonana na rachunek urzędu gminy właściwego ze względu na położenie (dowód potwierdzenia wpłaty należy załączyć do wniosku).
Uwagi:
Termin realizacji wniosku może ulec wydłużeniu w przypadku konieczności wprowadzenia zmiany do operatu ewidencyjnego.
Przy składaniu wniosku należy wskazać miejsce odbioru dokumentów. Wysłanie materiałów z zasobu pod wskazany adres dokonywane jest odpłatnie.
Niniejszy serwis internetowy stosuje pliki cookies (tzw. ciasteczka). Informacja na temat celu ich przechowywania i sposobu zarządzania znajduje się w Polityce prywatności. Jeżeli nie wyrażasz zgody na zapisywanie informacji zawartych w plikach cookies - zmień ustawienia swojej przeglądarki.